Деловой
туризм

Визы, логистика, организация мероприятий под ключ

С нами просто

Наши услуги

О нас

Rubymice - компания специализируется на организации мероприятий по MICE туризму (встречи, инцентивные мероприятия, конференции и выставки). Основана в 2005 году и предоставляет полный спектр услуг по организации деловых мероприятий, визовой поддержке и услугам remote teamwork (командная работа с релокацией сотрудников). Наша команда имеет обширный опыт в организации различных мероприятий и работает с клиентами из разных отраслей.

Мы предоставляем комплексные решения, включающие в себя аренду помещений, жилья, организацию транспорта и размещения участников, обеспечение технической поддержки, организацию питания, разработку маркетинговых материалов и многое другое. Компания Rubymice готова взять на себя все заботы по организации мероприятий, чтобы клиенты могли сосредоточиться на контенте своего продукта и не беспокоиться о мелочах.

Кроме того, в нашу группу компаний входит сервис по получению виз и ВНЖ "Зеленый Коридор", который поможет нашим клиентам получить необходимые документы для путешествий и работы в других странах.

Mice - профессиональная услуга по организации и туристическому сопровождению деловых мероприятий, которая помогает бизнесу оптимизировать ресурсы, повышать эффективность и извлекать доход.

Деловой туризм

Конгрессно - выставочные услуги

Компания Rubymice предоставляет полный спектр услуг по организации выставок и конгрессов для корпоративных клиентов. Работая с нами, вы можете рассчитывать на высокий уровень профессионализма и качества услуг. Наша команда имеет обширный опыт в организации различных мероприятий, включая конгрессы, выставки и деловые встречи.

Мы предоставляем комплексные решения, включающие в себя аренду помещений, организацию транспорта и размещения участников, обеспечение технической поддержки, организацию кофе-брейков и обедов, разработку маркетинговых материалов и многое другое.

Работая с компанией Rubymice, вы можете быть уверены в том, что ваше мероприятие будет организовано на высшем уровне и пройдет без сбоев.

  • Организация транспорта и размещения участников.
  • Обеспечение технической поддержки на мероприятии (перевод, секретарские услуги, охрана и т.д.).
  • Организация кофе-брейков и обедов.
  • Поиск подходящих помещений для проведения конгресса или выставки, семинара или деловой встречи, с учетом числа участников, местоположения и других факторов.
  • Организация аренды необходимого оборудования (звуковое, световое, проекционное и т.д.).
  • Организация транспорта и размещения участников.
  • Обеспечение технической поддержки на мероприятии (перевод, секретарские услуги, охрана и т.д.).
  • Разработка маркетинговых материалов для мероприятия.

Путешествия и туры

MICE-туризм включает в себя следующие услуги:

Для компаний

  • Организация корпоративных мероприятий
  • Бронирование отелей и авиабилетов для командировок
  • Фрахт самолетов, вертолетов и яхт
  • Трансферы и экскурсии для деловых партнеров
  • Аренда вилл для корпоративных мероприятий
  • Консьерж-сервис для сотрудников

Для частных лиц

  • Организация индивидуальных туров
  • Бронирование отелей и авиабилетов
  • Аренда автомобилей
  • Трансферы и экскурсии
  • Аренда яхт
  • Аренда вилл
  • Консьерж-сервис

VIP-обслуживание

  • Организация VIP-туров: наши специалисты смогут организовать незабываемые туры для VIP-клиентов по всему миру, с учетом их личных предпочтений и интересов. Мы предоставляем услуги индивидуального гида, переводчиков, а также возможность посещения закрытых мест и эксклюзивных мероприятий.
  • Бронирование отелей и авиабилетов: мы предоставляем услуги по бронированию гостиниц и авиабилетов по всему миру, нам доступны редкие и эксклюзивные курорты и отели даже в высокий сезон.
  • Организация VIP-прохода в аэропортах: наши клиенты смогут избежать очередей на таможне, получении багажа и регистрации на рейс.
  • Фрахт самолетов, вертолетов и яхт: детальная проработка сценариев логистики для вашего удобства.
  • Аренда вилл и апартаментов: услуги по аренде недвижимости по всему миру. Наши клиенты традиционно обращаются к нам во время проведения таких мероприятий, как Венецианская биеннале, Манифеста, Art Basel, Frieze и других, которые со временем также стали нашими партнерами. Подбор оптимальной недвижимости во время мировых событий - сложный и кропотливый процесс. Для вашего удобства мы обеспечиваем персонального консьержа, который поможет реализовать пожелания Заказчика.
  • Консьерж сервис. Наиболее популярные запросы к нашим специалистам по консьерж-сервису включают бронирование мест в ресторанах, приобретение билетов на мероприятия и организацию трансферов и экскурсий. Кроме того, консьерж - директор нашей компании принадлежит к международному братству Les Clefs D’Or («Золотые ключи»), что является знаком высокого качества и профессионализма в индустрии гостеприимства. Благодаря принадлежности к международной системе взаимопомощи профессионалов мы можем обеспечить клиентам любые привилегии.

Визовое обслуживание, внж

Возможности открытого мира - путешествия без виз. Оформление виз и поддержка в получении ВНЖ в любых странах мира: мы поможем вам получить необходимые документы для путешествий и работы за рубежом, чтобы Ваша поездка была максимально безопасной и комфортной. В нашу группу компаний входит сервис по получению ВНЖ и паспортов "Зеленый Коридор" www.channelverde.com. Наши специалисты помогут вам получить необходимые документы для путешествий и работы в других странах, чтобы ваше путешествие было максимально безопасным и комфортным.

Наиболее популярные направления для оформления виз включают:

  • Великобританию: мы поможем с оформлением визы на краткосрочное или долгосрочное пребывание в Объединенном Королевстве, включая туристические, учебные и бизнес-визы.
  • Страны Шенгенской зоны: мы поможем вам оформить визы для путешествий в страны ЕС, включая Германию, Францию, Испанию Италию и другие.
  • ОАЭ: получение визу на долгосрочное пребывание в ОАЭ, включая инвестиционные и бизнес-визы.
  • Страны Латинской Америки - наиболее популярное сегодня направление для получения вида на жительство и второго гражданства для россиян: мы предоставляем помощь в оформлении ВНЖ для стран Латинской Америки, включая Аргентину, Мексику, Парагвай, Уругвай, Бразилию и другие.
  • Другие страны: мы также поможем вам получить визы для других стран мира, в зависимости от ваших потребностей и запросов.

RUBYMICE в цифрах

Более

18

лет на рынке

Более

150

представителей крупного бизнеса выбирают нашу компанию

Более

1000

туров

Более

300

деловых мероприятий сделано с нашим участием

Event-service

Конференции и семинары

Компания Rubymice предоставляет полный спектр услуг для организации мероприятий по MICE туризму. Наша команда имеет обширный опыт в организации различных мероприятий, включая конгрессы, выставки, деловые встречи, презентации, а также инцентивные мероприятия. Мы предоставляем комплексные решения, включающие в себя аренду помещений, организацию транспорта и размещения участников, обеспечение технической поддержки, организацию кофе-брейков и обедов, разработку маркетинговых материалов и многое другое. Наша команда специалистов готова взять на себя всю техническую поддержку вашего мероприятия, включая режиссуру, организацию звукового и светового шоу, обеспечение технического оборудования, организацию питания и многое другое. С нашим опытом и профессионализмом вы можете быть уверены, что ваше мероприятие пройдет гладко и без сбоев.

Инцентивные (мотивационные) мероприятия

Компания Rubymice предоставляет следующие услуги для организации корпоративных мероприятий, направленных на мотивацию сотрудников:

  • Организация тимбилдинга
  • Организация корпоративных игр
  • Организация туров и семинаров
  • Организация командной формы работы вне офиса (remote teamwork)
  • Организация командировок и переездов сотрудников
  • Организация встреч с партнерами и клиентами вне офиса
  • Другие мероприятия по вашему запросу

Порядок оказания услуг

01

Консультация

02

Помощь в составлении ТЗ

03

Коммерческое предложение

04

Креативная концепция

05

Реализация проекта

06

Отчет о проделанной работе

Опыт команды

Государственные структуры и компании

Наша команда также имеет опыт работы с государственными структурами, такими как Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, ЦПКиО им. Горького и киноконцерном "Союзмульфильм". Мы организовали множество мероприятий для этих организаций, включая конференции, фестивали и выставки. Наша команда готова предоставить вам полный спектр услуг по организации мероприятий для государственных структур, включая аренду помещений, размещение и транспортировку гостей, техническую поддержку и многое другое.

Наши специалисты с 2015 года по сегодняшний день осуществляют организацию выездных конференций по городам РФ, Европы и Азии для ПАО «Совкомбанк»

С 2020 года мы также предоставляем туристический сервис РСПП (Российский союз промышленников и предпринимателей)

Наша команда

Михаил Петров

Директор по развитию бизнеса и направления оформления паспортов.

Екатерина Минаева

Директор направления организации деловых мероприятий.

Василий Казаков

Директор направления MICE